কনফারেন্স সিস্টেম কেনার পূর্বে কি কি বিষয় বিবেচনা করতে হবে

একটি মিটিং/সভা কতটা বাধাহীন ও সুন্দর ভাবে সম্পন্ন হবে তা অনেকটা নির্ভর করে ব্যবহৃত কনফারেন্স সিস্টেম-এর উপর তবে হ্যাঁ যদি আপনি ডিজিটাল কফারেন্স সিস্টেম ব্যবহার করেন সেই ক্ষেত্রে। যাইহোক, আপনি চাইলেই যে কোন কনফারেন্স সিস্টেম কিনতেই পারেন তবে এটি আপনার প্রয়োজন কতটা মেটাতে পারছে সেটা একটি বড় বিষয়। তাই আপনার উচিত হবে, একটি কনফারেন্স সিস্টেম কেনার পূর্বে বেশ কিছু বিষয়ের উপর নজর রাখা। আমরা আজ এই লেখাতে জানবো সেই সকল বিবেচ্য বিষয়গুলো যা আপনার এড়িয়ে যাওয়া উচিত হবে না।

ভিডিও নাকি অডিও কনফারেন্স সিস্টেম

সর্ব প্রথম এই বিষয়টি আপনাকে চিন্তা করতে হবে যে আপনি অডিও নাকি ভিডিও কনফারেন্স সিস্টেম কিনবেন। অবশ্য এটি নির্ভর করে অংশগ্রহণকৃত ব্যক্তিদের অবস্থানের উপর।

আপনি যদি চান তারা রিমোট/দূর থেকে কনফারেন্সে সংযুক্ত হোক তবে ভালো হয় ভিডিও কনাফারেন্স সিস্টেম। আর যদি সবাই একটি নির্দিষ্ট স্থান যেমন অফিস/ প্রতিষ্ঠান-বসে মিটিং কররে চান তাহলে অডিও সিস্টেম ভালো হবে।

কতজন ব্যক্তি মিটিং/ কনফারেন্সে অংশগ্রহণ করবে

এটি হল দ্বিতীয় দিকের একটি বিবেচ্য সময় কেননা আপনি মিটিংয়ে অংশগ্রহণকৃত ব্যক্তি সংখার উপর নির্ভর করেই কনফারেন্স সিস্টেম-এর একটি নির্দিষ্ট ইকুইপমেন্ট বাড়িয়ে-কমিয়ে কিনবেন।

কি বুঝতে পারেন নি? আসলে একটি কনফারেন্স সিস্টেম-এ প্রতিটি ব্যক্তি/স্পিকার- এর সামনে কথা বলার জন্য একটি করে ডেলিগেট ইউনিট (Delegate Unit) থাকে। যেটিকে মাইক্রোফোন হিসেবেও অনেকে চিনে থাকে।

এখন যতজন ব্যক্তি স্পিকার/বক্তা হিসেবে থাকবে ঠিক সেই সংখ্যক পরিমাণ ডেলিগেট ইউনিট কিনতে হবে। তাই স্পিকার-এর সংখ্যা কত সেই বিষয়টি মাথায় রাখতে হবে।

ব্র্যান্ড

এবার আসি ব্র্যান্ড-এ। আপনি বাংলাদেশে বিভিন্ন ধরোণের ব্র্যান্ড দেখতে পাবেন যা প্রোডাক্টের মাণ অনুযায়ী কিছুটা কম-বেশি জনপ্রিয়। বাংলাদেশে বিভিন্ন ব্র্যান্ড আছে যেমন BOSCH, TOA HTDZ, BXB, DSPPA, GRAND STREAM, ITC, SHURE, ইত্যাদি।

তবে বহুল প্রচিলিত ব্র্যান্ড হচ্ছে TOA, BOSH এবং HTDZ। তাছাড়া, অন্যান্য ব্র্যান্ড-এর জনপ্রিয়তা কিছুটা কম তাই বলে এটা নয় যে এদের প্রোডাক্টের মাণ খারাপ। আসলে এই সকল ব্র্যান্ড বাংলাদেশে নতুন, তবে বহিঃবির্শ্বে এদের জনপ্রিয়তা আছে বেশ।

দাম

এই ধাপে আপনাক চিন্তা করতে হবে দাম নিয়ে। আপনার নিশ্চয়ই একটি বাজেট রয়েছে যা দ্বারা আপনি পাওনার কনফারেন্স সিস্টেম-টি কিনতে চান। আপনি যদি BOSCH- এর কনফারেন্স সিস্টেম পছন্দ করেন তবে আপনাকে একটু বেশি বাজেটের দিকে যেতে হবে কেননা বাংলাদেশে BOSCH-এর দাম তুলনামুলকভাবে একটু বেশিই। এরপর আসছে TOA ব্র্যান্ডের প্রসঙ্গ, যেমন আপনি এই ব্র্যান্ড BOSCG এর পরপরই সেরা হিসেবে বিবেচিত হচ্ছে। এর দাম ও মান সবার কাছে খুবই পছন্দনীয়, তাই আজকার বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান TOA সহ HTDZ, DSPPA, ITC, SHURE ইত্যাদি ব্র্যান্ড- এর কনফারেন্স সিস্টেম ব্যবহার করছে।

ইন্সটলেশন সুবিধা

ঠিকাছে, আপনি কনাফারেন্স সিস্টেম কেনার একটি ধারণা পেয়ে গেছেন। এখন কথা হচ্ছে, আপনি এটি কিনেই ব্যবহার করা শুরু করতে পারবেন না। আপনাকে পুরো সিস্টেম-কে যথাযথভাবে ইন্সটল করতে হবে যা একজন অভিজ্ঞ বা প্রফেশনাল ব্যক্তিই করতে পারবে। অনেক বিক্রেতা আছে যারা বিক্রি করা সহ ও সামান্য চার্জের বিনিময়ে ইন্সটলেশন সুবিধাও দিয়ে থাকে। এতে করে কেনার পর ইন্সটল করার জন্য আপনাকে অন্য কোথায় যেতে হবে না বা কাউকে খুঁজতে হবে না। তাই ভালো হয় ইন্সটলেশন সুবিধা দেয় এমন বিক্রেতার থেকে ক্রয় করা।

বিক্রয়ত্তর সেবা/ওয়ারেন্টি

আপনে কনফারেন্স সিস্টেম কিনলেও আবার ইন্সটলেশনও করলেন। এর নিশ্চয়তা নেই যে আপনি কখনও কনফারেন্স সিস্টেম নিয়ে কোন রকম টেকনিক্যাল সমস্যায় পড়বেন না। সেক্ষত্রে আপনার একজন দক্ষ টেকনেশিয়ান এর প্রয়োজন পড়বে।

কিন্তু বিক্রয়কারী প্রতিষ্ঠান যদি বিক্রয়ত্তর সেবা বা ওয়ারেন্টি প্রদান করে তবে আপনি এই সম্পর্কিত পরবর্তী যে কোন সমস্যায় তাদের থেকে সেবা পাবেন।

এখন কথা হচ্ছে, বাংলাদেশে এমন কোন প্রতিষ্ঠান আছে যারা কনফারেন্স সিস্টেম বিক্রি করা থেকে শুরু করে ইন্সটল সুবিধা, ওয়ারেন্টি/ বিক্রয়ত্তর সেবা দিয়ে থাকে। আমরা (অলেফিন্স ট্রেড কর্পোরেশন) ঠিক এমনই সেবা দিচ্ছি দির্ঘ ১১ বছরেরও বেশি সময় ধরে। আমরা বিভিন্ন সরকারি-বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে আমাদের কনাফারেন্স সিস্টেম ও অন্যান্য প্রোডাক্ট বিক্রি করা সহ ইন্সটলেশন সুবিধাও দিচ্ছি। আপনি চাইলে আমাদের ক্লাইন্ট লিস্ট দেখতে পারেন। আমরা আপনার সুবিধার্থে কনফারেন্স সিস্টেম বিক্রি করা সহ অভিজ্ঞ টেকনেশিয়ান দিয়ে তা ইন্সটলেশন সুবিধা ও দিয়ে থাকি। আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে  ফোন করতে পারেন এই নম্বরে 02-55020006, 01979-300940, 01719-300-940, 0199-9939240 অথবা সরাসরি চলে আসুন আমাদের অফিসে।

# Check All Conference System